Vedtægter

Vedtægter for Ø-lejrbevægelsen
Vedtaget 20. november 2004

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1.
Foreningens navn er Ø-lejrbevægelsen

Stk. 2.
Foreningen har hjemsted i København.

§ 2. Formål.

Ø-lejrbevægelsens formål er at skabe social forståelse i almindelighed, herunder især forståelse for natur og kulturværdier og for betyd-ningen af at skabe og opretholde et menneskevenligt samfund
Formålet søges opfyldt ved at afholde ølejre, hvorved forstås en ferieform, som mennesker med forskellig alder og social baggrund dan-ner mindre, selvstyrende samfund i nær kontakt til naturen og med mulighed for at deltage i meningsfyldte aktiviteter.

§ 3. Medlemmer.

Stk. 1.
Alle personer på 15 år og derover kan blive medlemmer.

Stk. 2.
Medlemsskab erhverves ved at have deltaget i en af sommerens lejre.

Stk. 3.
Medlemsskabet kan erhverves for et af Koordinations-udvalget fastsat beløb.

Stk. 4.
Medlemsskab gælder for et år ad gangen.

Stk. 5.
Repræsentantskabet kan ekskludere ethvert medlem.

§ 4. Organisatorisk opbygning.

Stk. 1.
Bevægelsens øverste myndighed er repræsentantskabet, der består af repræsentanter valgt på øvalueringer på de respektive øer samt det til enhver tid siddende Koordinations-udvalg.

Stk. 2.
Øvalueringerne består af udpegede fra sommerens lejre samt øgruppen.

Stk. 3.
Bevægelsens daglige drift varetages mellem repræsentantskabsmøderne af
Koordinations-udvalget.

§ 5. Repræsentantskabet.

Stk. 1.
Repræsentantskabet er bevægelsens øverste myndighed.

Stk. 2.
Repræsentantskabet mødes ordinært hvert år inden udgangen af november.

Stk. 3.
Repræsentantskabet drøfter og tager stilling til Koordinations-udvalgets beretning og regnskab for foregående år samt forslag til fremtidi-ge aktiviteter, samt budget for perioden frem til næste repræsentantskabsmøde.

Stk. 4.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af repræsentanterne er fremmødte og repræsentantskabsmødet er lovligt indkaldt.

Stk. 5.
Repræsentantskabet består af 5 valgte repræsentanter fra hver øgruppe.

Stk. 6.
Kun medlemmer af repræsentantskabet har tale- og stemmeret, herudover har op til 2 udvalgsmedlemmer fra hvert udvalg, der ikke er repræsentanter, taleret under udvalgets beretning.
Koordinationsudvalget er afsat på repræsentantskabsmødet.

Stk. 7.
Alle medlemmer har ret til at overvære repræsentantskabsmøderne, dog uden tale- og stemmeret og for egen regning.

Stk. 8.
Koordinations-udvalget kan indbyde gæster til at overvære repræsentantskabsmødet.

Stk. 9.
Forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være Koordinations-udvalget i hænde senest 4 uger før repræsentantskabs-mødet.

Stk. 10.
Koordinationsudvalget tiltræder umiddelbart efter repræsentantskabsmødets afslutning.

Stk. 11.
Repræsentantskabsmødets dato bekendtgøres mindst 6 uger før ved skriftlig henvendelse til repræsentanterne.

Stk. 12.
Dagsorden, Koordinations-udvalgets årsberetning, revideret regnskab samt indkomne forslag tilsendes repræsentanterne senest 2 uger før repræsentantskabsmødet.

Stk. 13.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
Fastsættelse af mødets forretningsorden.
Valg af stemmetællere.
Valg af dirigent og referent.
Godkendelse af beretning.
Godkendelse af regnskab.
Behandling af indkomne forslag.
Godkendelse af budget.
Valg til:
* PR-udvalg, max. 7 personer.
* Internt kommunikationsudvalg, max. 7 personer.
* Kritiske revisorer, 2 personer og 1 suppleant.
Eventuelt.

Stk. 14.
Ved personvalg gælder følgende regler:
Afstemningen sker skriftligt.
Stemmesedler er kun gyldige hvis der er stemt på det antal personer der skal indvælges.
Suppleanter skal vælges ved særskilt afstemning.
Repræsentanter kan kun afgive én stemme på hver kandidat.
Kandidater er valgt uden afstemning, hvis der kun er foreslået det antal, der skal vælges.

Stk. 15.
Ved andre afstemninger gælder følgende særlige regler:
Forslag om vedtægtsændringer vedtages med kvalificeret flertal på mindst to
trediedele af de tilstedeværende.
Beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de i lokalet værende repræsentanter
I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 16.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 17.
Referatet attesteres af dirigenterne. Referatet udsendes senest 3 uger efter mødet.
Indsigelser mod referatet skal være Koordinations-udvalget i hænde senest 3 uger efter at referatet er udsendt.
Eventuel indsigelse skal videresendes til repræsentanterne senest 8 uger efter mødet.
Stk. 18.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af Koordinations-udvalget og skal indkaldes, hvis mindst en trediedel af repræsen-tanterne anmoder herom.
Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 4 uger efter anmodningen er modtaget. Indkaldelsesfristen for ekstraordi-nære repræsentantskabsmøder er 2 uger.

§ 6. Koordinationsudvalget.

Stk. 1.
Koordinationsudvalget, der består af et medlem fra hver øgruppe, er bevægelsens højeste myndighed mellem repræsentantskabsmøderne.

Stk. 2.
Koordinationsudvalget leder bevægelsen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og repræsentantskabets beslutninger. De har med disse begrænsninger den fulde myndighed til at handle på bevægelsens vegne.

Stk. 3.
Koordinationsudvalget meddeler prokura.

Stk. 4.
Koordinationsudvalget vælger af egen midte en mødeindkalder samt et medlem til hvert af de nedsatte udvalg.

Stk. 5.
Mødeindkalderen er ansvarlig for indkaldelse af møder, samt udarbejdelse af dagsorden.

Stk. 6.
Koordinationsudvalget kan nedsætte udvalg. I så fald skal koordinationsudvalget udarbejde og tage stilling til udvalgsarbejdets tidsmæs-sige udstrækning og eventuelle økonomi.

Stk. 7.
Koordinationsudvalgsmøde skal indkaldes med en uges varsel hvis mindst 3 koordinationsudvalgsmedlemmer fremsætter anmodning herom til mødeindkalderen.
Mødet skal afholdes senest 2 uger efter anmodningen er modtaget.

Stk. 8.
Koordinationsudvalgsmedlemmer skal være myndige.

Stk. 9.
Koordinationsudvalget ansætter og afskediger personale.

Stk. 10.
Koordinationsudvalgsmøder er beslutningsdygtige når mere end halvdelen af medlemmerne er tilstede

Stk. 11.
Koordinationsudvalget forelægger det ordinære repræsentantskabsmøde et revideret regnskab for foregående regnskabsår.

§ 7. Udvalg.

Stk. 1.
Udvalgene skal behandle og komme med forslag om emner under udvalgenes sagsområder i overensstemmelse med deres kommissorier.

Stk. 2.
Udvalgene refererer til Koordinationsudvalget.

Stk. 3.
Udvalgene er ansvarlige for at løse de arbejdsopgaver der er beskrevet i deres kommissorier.

§ 8. Økonomi.

Stk. 1.
Alle deltagerbetalinger fra sommerens lejre tilfalder øgrupperne.

Stk. 2.
Repræsentantskabet fastsætter øgruppernes bidrag til de fælles administrative omkostninger.

Stk. 3.
Bevægelsens regnskabsår går fra 1. september til 31. august. Omlægningen sker med regnskabsåret 1. oktober 2004 til 31. august 2005.

Stk. 4.
I bevægelsens navn oprettes en konto for hver øgruppe. Øgruppen meddeler prokura til to personer. Ligeledes oprettes en kostkonto for hver øgruppe i bevægelsens navn.

§ 9. Øvaluering.

Stk. 1.
Øvalueringen foregår hvert år ved lejrens afslutning, dog senest i slutningen af september.

Stk. 2.
Øvalueringen drøfter og tager stilling til øgruppens beretning samt fremtidig virksomhed og budget for perioden frem til næste øvalue-ring. På mødet skal det færdige regnskab for det afsluttede år forelægges.

Stk. 3.
Stemmeberettigede på øvalueringen er minimum 1 og maksimum 3 valgt på hver af sommerens lejre samt den bestående øgruppe.

Stk. 4.
Andre ølejrdeltagere har ret til at deltage i øvalueringen, dog uden stemmeret.

Stk. 5.
På øvalueringen konstitueres den nye øgruppe.

Stk. 6.
Fra den nykonstituerede øgruppe vælges 5 repræsentanter og op til 5 suppleanter til repræsentantskabet.

Stk. 7.
Øvalueringens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
Godkendelse af øgruppens beretning.
Godkendelse af det færdige regnskab.
Evaluering af sommerens lejre.
Nedsættelse af ny øgruppe.
Valg til repræsentantskabet.

Stk. 8.
Øgruppen planlægger øvalueringen, således at den bliver annonceret på sommerens lejre.

§ 10. Øgruppen.

Stk. 1.
Øgruppen er øens øverste myndighed.

Stk. 2.
Øgruppen vælger en repræsentant og en suppleant til Koordinationsudvalget.

Stk. 3.
Øgruppen er ansvarlig for planlægning og gennemførelse af sommerens lejre.

Stk. 4.
Øgruppen er ansvarlig for at overholde de af repræsentantskabet vedtagne minimumskrav for afholdelse af ølejre.

Stk. 5.
Øgruppen indsender et revideret årsregnskab til koordinationsudvalget, senest på den af koordinationsudvalget fastsatte dato og på de af koordinationsudvalget udarbejdede formularer.

Stk. 6.
Øgruppen indsender tekst til næste års brochure senest på den af koordinationsudvalget fastsatte dato.

Stk. 7.
Øgruppen har brugsret til det materiel der forefindes på øen.

Stk. 8.
I tilfælde af at øgruppen opløses, tilfalder alt materiel samt eventuelt formue bevægelsen.

§ 11. Inhabilitet.

Stk. 1.
En repræsentant eller et udvalgsmedlem kan ikke stemme i en sag, hvori vedkommende har en væsentlig og individuel interesse.

Stk. 2.
En repræsentant har selv pligt til at give meddelelse om omstændigheder, der kan medføre inhabilitet.
Denne meddelelse skal så vidt muligt gives før sagen påbegyndes.

Stk. 3.
Eventuel inhabilitet afgøres af repræsentantskabet.

§ 12. Opløsning.

Stk. 1.
Beslutning om opløsning af bevægelsen kan kun træffes to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder, der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen.

Stk. 2.
Et forslag om opløsning kan kun vedtages med kvalificeret flertal på mindst to trediedele af de afgivne stemmer.

Stk. 3.
Opløsning af en øgruppe kan foranlediges af øgruppen, øvalueringen eller repræsentantskabet. I tilfælde af opløsning tilfalder alt materiel samt eventuel formue bevægelsen.

§ 13. Datering.

Bevægelsen er stiftet den 06.06.1971 og vedtægterne er senest ændret på repræsentantskabsmødet den 20-11-2004